根据《亚新官网大学生创新创业训练计划项目管理办法》,我系决定启动2024年大学生创新创业训练计划项目结题答辩工作,现将相关事项说明如下:
一、答辩对象
2023年立项的国家级、省级、校级项目,以及2023年延期结项的项目(待结题项目明细详见附件1)
二、答辩时间及地点
时间:2024年5月16日9:10-12:00;地点:教四211。
三、组织形式
1.各系(部)组织答辩
各系(部)自行负责组织开展相关项目组的结题答辩,由各系(部)“双创”专干收齐汇总各项目的结题报告(附件2)、答辩PPT、答辩记录表(附件3)、及答辩结果汇总表(附件4)等材料,并于5月29日前汇总提交至教务部。
2.教务部审核验收
教务部对各系(部)提交的项目答辩材料(结题报告、答辩PPT、答辩记录表、答辩结果汇总表)进行审核,发布最终的结题验收检查结果,并出具结题证书。
四、答辩流程
1.提交材料。项目负责人需认真填写《亚新官网大学生创新创业训练计划项目结题报告》,经指导教师签署意见后,将项目结题报告和相关研究成果(论文、设计、发明专利等)及支撑材料一并提交至系(部)。其中,创新训练项目需有公开发表的学术成果,创业训练项目需有商业计划书,创业实践项目需有实际的企业注册和项目运营成果。材料提交的具体方式与要求,以系部通知为主。
2.准备ppt。项目负责人以ppt形式对项目执行及完成情况进行总结,原则上由项目负责人进行答辩,如有特殊情况可提出申请,经批准后由组员代替。项目负责人必须对项目的研究过程、团队成员分工和合作情况、导师指导情况、项目取得的主要成果和收获、研究工作中的困难和建议、发表论文和获得专利情况等分别进行论述,项目组成员和指导教师可以进行补充说明,每个项目答辩时间控制在10分钟以内。
3.现场提问。评审教师要提前有针对性设计提问,要深刻理解贯彻教育部“重在过程”的指导思想,应重点考察训练过程,客观全面地评价项目的过程管理,突出以训练过程为主要考察点的评价方案和问答设计。项目负责人现场回答,项目指导老师或项目组成员可以补充回答。
4.答辩记录。答辩现场,各项目组安排专人做好答辩过程记录,并于答辩结束后以系部为单位汇总提交至教务部。
五、答辩要求
1.会计系答辩的时间为5月16日全部结束。
2.评审组由3-5人组成,以系(部)本学科领域的教师为主,原则上应具有中级以上的专业技术职称,有项目指导或项目答辩经历者优先考虑,遵守指导老师回避原则;答辩采取公开形式进行,项目负责人及所有成员应全体到场,也欢迎其它师生到场观摩。正式答辩前,各项目组要认真审议结题报告书及相关支撑材料,不完备、不齐全的要做好修改、补充工作。
3.答辩结束后,由评审教师进行考核、评定成绩,成绩分为优秀、合格、不合格三个等级,从严掌握优秀等级,其中优秀项目数不超过结题项目数的20%。上报汇总表按答辩成绩由高到低排序。凡项目结题、通过答辩,考核结果合格者,(中国)集团有限公司官网将发正式文件予以公布。
4.各系(部)根据答辩情况,做好相应档案资料收集、保存工作,并在答辩结束后提交至教务部。
六、材料报送要求
1.各项目组结题材料文件,以“项目编号+项目类型+项目负责人+结题材料”命名,其中,各类材料分别以“项目编号+项目类型+项目负责人+结题报告/支撑材料/答辩PPT/答辩记录表”命名。
2.各系(部)提交最终答辩结果汇总表,并以“系部名称+答辩结果汇总表”命名。
3.以上所有材料需提交电子档1份,各参赛队伍负责人以“系部名称+大创项目结题答辩材料”命名压缩包发至邮箱:287194973@qq.com,请参赛队伍负责人加QQ群766500822。
附件1:2024年大学生创新创业训练计划项目结题答辩一览表.xlsx
附件4:2024年大学生创新创业训练计划项目答辩结果汇总表.xlsx
教务部
2024年4月23日